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O e-Services é uma aplicação que congrega um alargado conjunto de funcionalidades dirigidas à gestão de projectos, quer na vertente operacional, quer na vertente documental e financeira. A sua utilização estende-se das agências de publicidades às produtoras de media, das empresas de projecto às empresas de eventos, etc.


A organização da empresa (unidades, áreas, departamentos, fases dos projecto, naturezas de custos e proveitos, rubricas, equipamentos e recursos humanos) é espelhada por forma a conseguir um eficiente planeamento e um conjunto de relatórios e alertas em tempo útil.


Os documentos em usa na empresa (orçamentos, ordens de compra, propostas a clientes, facturas, comissões, recibos verdes, etc...) acompanham sempre a evolução no workflow, através de um motor de estados, que controla fases dos projectos, equipas, tarefas, anexos, comunicações e time sheets. O potente workflow é o painel de bordo do operador, espelhando a sua actividade diária, com alertas (semáforos) para as tarefas mais urgentes, críticas ou cujo estado tenha sofrido alterações.

 

 

A integração com os diferentes ERP’s do mercado é conseguida ao nível dos terceiros, contabilidade geral, contabilidade analítica, contas correntes, etc.


Assim, se consegue um eficaz controlo de custos de produção interna de trabalhos ou campanhas, controlo de projectos de investimento, com recurso a um alargado conjunto de automatismos de optimização da utilização do sistema, a um conjunto de semáforos, permitindo uma rápida leitura do andamento de cada projecto e a wizards, visões de uma mesma realidade por utilizadores com diferentes perfis.


A adição de anexos ou a indicação de repositórios de ficheiros centraliza toda a documentação do projecto (Briefing, maquetas, desenhos, filmes, etc.)

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